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如何在memoQ中轻松导出带注释的译文?

可爱的冬梅 职业译员玩转翻译技术
2024-09-09

Hi,你好呀,我是May。

发现最近的天好可爱哦,分享给你们~

前几天有客户问我:"我们翻译时做的注释(就是相当于word中的批注),导出文件时可以带着批注一起导出吗?"。

当然可以。今天就跟大家分享,在memoQ中如何将注释一起导出

1. 为什么要导出注释?

试想几个场景:

  • 你正在和其他人一起翻译一个文档,你们对文中的一个术语有不一样的观点。你需要把你的观点分享给其他人,比如客户,你至少要告诉其他人:你的想法,为什么这么翻译,出处在哪里

  • 你收到审校任务,需要审校翻译的译文。发现文中有些内容翻译地确实有些问题,你需要把这些问题反馈给译员,包括:你的理解,这个问题的严重性,问题出现的位置。

    就像Word的批注一样。

  • 你现在还是一个新人小朋友,正在努力学习翻译。偶然情况下,你找到圈内大佬的双语译文,在学习的过程中,你需要标记一些重点内容,从而更好地复习。

    就想Word的高亮一样。

所以,通过我前面的分享,你已经学会了在memoQ中标记文本以及添加注释

如下图所示,这里有一个带批注的句子。

好,那,这些带注释的内容,只能自己看到呀?——怎么才能也让其他人看到呢?

——我们就可以使用 memoQ,将以上批注和注释导出至译文中

2. 如何导出带注释的译文?

Step 1: 在"选项" -> "多种选项" -> "导入/导出"下 -> 根据需求,选择需要导出哪种类型的注释。

更多关于注释的级别分类,详见:在memoQ中,如何像Word一样添加注释?

在这个案例里,我们导出全部注释

Step 2 : 这时,导出译文即可。

导出译文后,我们发现:此时的译文就包含翻译过程中添加的注释啦~

关于导出译文,详见:如何在memoQ中导出最终译文

3. 可能出现的问题?

在这个过程中,可能会有几个问题出现:

3.1 在线项目中,导出的译文仍旧没有注释?

目前导出带注释的译文的功能,只能在本地项目或者副本项目中使用

所以,如果你希望将在线项目也导出,需要先打开本地副本/签出本地副本,才可以使用哦!

具体操作如下:

Step 1:如果你之前签出过该项目,你可以直接打开本地副本

  • 如果你之前没有签出过该项目,你可以先签出本地副本

Step 2:这样你就可以在本地副本中导出含注释的译文啦~

如何区分本地副本项目还是在线项目?

  • 在在线项目中,我们发现,打开项目后,上方项目的名字为:{项目名} - {在线项目}。

  • 在本地副本中,我们发现,上方的项目名字变为:{memoQ} - {项目名} - {用户名}。

3.2 本地副本中,导出后的ppt文档仍旧没有注释?

目前只有 Word 文档才支持导出含注释的译文,PPT 和 Excel 都不支持哦~

嘻嘻~


好啦~今天到这里哦~

更多翻译技术干货,欢迎关注职业译员玩转翻译技术公众号,嘻嘻~

下次见啦,拜~


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