关键词:Nature杂志;时间管理;法则; 导言: 作为科研人员,我们每天花费大量的时间在研究上。但是优秀的科研人员,不一定就是工作狂。得时间者得天下。一个人所取得成就的质和量,很大程度上取决于时间利用的效率。对此,著名书籍How to Be a Better Scientist的作者Andrew C. Johnson & John Sumpter在Nature杂志的职业专栏,给出六条建议,来帮助大家建立有效的时间管理体系。
原题目:Six easy ways to manage your time better 有效管理时间的六个简单方法作者:Andrew C. Johnson & John Sumpter编译:David Fan
1. Make a plan (制定计划) 完成一个课题,是由完成无数小的小目标慢慢积累来的。同时处理太多事情,很容易让人觉得焦头烂额。这个时候,最好的办法莫过于做计划,把有助于完成研究的所有事项都列出来,并分解为一系列可以达成的,简明的小任务。尝试把自己的日历也分成若干时间模块,特定的时间内专注于特定的任务。
2. Beware of distractions (专注)仔细审视一下自己每天使用的社交软件,社交媒体。尽管他们在日常交往中非常重要,但是很容易不经意间,它们就占用了过多的时间。当需要专心致志完成一项任务时,不妨尝试将它们完全关闭。3. Learn to say ‘no’ (学会说“不”)许多企业领导人将许多成功归功于简单地说“不”。他们只优先考虑在真正重要的事情上做出的努力,并勇于拒绝其他事情。如果不理智地答应别人做某事,但最终又未能兑现,那么对方会更加失望。对自己现实,对别人诚实。如果自己没有太多话语权,有时候说“不”是一件很难事情。然而无论如何,最好诚实的表达出自己的困难,让工作负荷在自己可承受范围内。与导师分享你的“优先事项”清单,有时候可以让对方理解你的难处,避免被安排更多额外的工作。 4. Give yourself a break (停下来喘口气)不要对自己过于苛刻,适时地休息一下有助于大脑更好的运转。这看起来似乎与专心完成清单上的“待办事宜”相悖,但事实是对于一些棘手的问题,清爽的大脑往往能想出更好的点子。工作的时候,适时地停下来留给自己思考的时间,并与同事交流一下新的想法思路,有可能让你节省大把精力。非工作时间,试着别想工作的事情了。 5. Don’t try to chase every great idea (不要试图实现所有美好的想法)想着去验证新的点子,或者来自导师,同事的的建议是好的,但是也很有可能让你无休止的改变研究的方向。 清醒的认识到哪些是只是理想状态下的,而哪些则是切实可行的是至关重要。6. A plan can help in a crisis (遇到困难,调整计划)随着研究的进行,自己的工作计划也要不断调整,尤其是遇到困难的时候。 实验失败信心受挫时,不要惊慌,重新拟定计划,祛除无关紧要的内容,专注于解决关键问题。借助导师的帮助,调整优化自己的计划清单,他们的经验非常受用。成功的应对困难和压力,对每个人的未来职业发展,都是一笔宝贵的财富。