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搞清楚这4个“表”,比你学100个Excel技巧更有用!

卫星酱 秋叶Excel
2024-08-25
点击蓝字【秋叶 Excel】👆发送【方方】免费领职场人都在用的方方格子插件! 本文作者:卫星酱本文编辑:卫星酱

锵锵!大家好哇~我是卫星酱!
分享了那么久的 Excel 知识,从函数到图表,从技巧到思维……
卫某突然发现,还有很多小伙伴弄不清「表」的概念!
复制【工作表 1】,或者【复制表 1】;选中【源数据表】中的金额列……这些看似简单的指令,到底指代 Excel 中的哪个部分?


这些弄不懂,就算看了教程也是云里雾里,想要用 Excel 提高效率,还得先打好地基才行~

工作簿(Workbook)

新建一份 Excel 文件,这整个文件就叫做「工作簿」。

它包含一个或多个工作表↓

工作表(Worksheet)

而「工作表」,就像上方展示的,是工作簿中的「Sheet」。
点击加号,可以新建一张工作表:

而复制工作表,只需将鼠标放到「Sheet」上,按右键,选择【移动或复制】。

勾选【建立副本】后点击【确定】。

通常我们在使用 Vlookup 等函数时,说的「跨表引用」中的「表」,也是指的工作表。

当然,在某些情况下,也可以是「跨工作簿引用」,这时,代表的就是在两个 Excel 文件间引用~

表格(Table)

至于「表格」,它并不是一个固定在 Excel 程序中的部件,而是对我们写下的数据区域的概称。
比如,我做了两张表格:

它们就可以被我叫做「表 1」和「表 2」。
换了一个人看这份文件,把它们叫「表 A」和「表 B」,也是完全没问题的~
但是呢,在实际工作中,工作表 1(Sheet1)和表格 1(Table1),都可以被简称为「表 1」,这就是得另外辨别的了。

源数据表(Source Data Table)

别看这个表名字长,它实际上还是「表格(Table)」里的一种。
把一张表叫做「源数据表」,与将其命名成「表 1」,并没什么太大区别。
那我们为什么给它起这个名字,叫起来不麻烦么?

其实,这是为了区分表格的功能。
「源数据表」,也可以叫做「源数据」,「数据源」。
它指代在我们制作的表格当中,内容为「源头数据」的那种表,就是我们在各种引用、计算、整理中,被处理的区域
比如,在 Vlookup 函数的运用中,查找区域(table array),就是我们这次查找的源数据,而含有这个区域的表(Table),称为「源数据表」。

写在最后

好了,今天关于「表」的介绍就讲到这里啦~
小伙伴们现在能分清工作簿、工作表、表格,以及源数据表了吗?
在掌握更多高效技巧之前,学习这些基础的概念,能帮我们更好地理解和利用 Excel 这门技能,从而真正达到提高工作效率的目的。
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