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汇报PPT怎么做,老师说我的PPT太丑了……

XIN学姐 XIN的景观图志
2024-09-03

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/ 第三十七期 汇报PPT怎么做?Q&A /



如何做汇报PPT?

如何做一个好的文献汇报PPT?

文献汇报PPT的制作步骤有哪些?


(图源知识星球)

A:前几周在星球看到有同学提问想知道汇报的PPT怎么做?平时我们在学校进行方案的文献汇报、案例调研报告、开题报告、毕业答辩以及工作中的项目汇报等都需要PPT,因而这也成为一个棘手的问题:如何组织PPT的内容?PPT如何排版?那么今天的树洞就来为大家解答这些疑惑啦~


01
明确汇报思路,梳理汇报纲要

第一步,想清楚汇报思路,提前梳理汇报纲要按照总—分—总的形式,按照when、who、what、why等几步想清楚你要汇报内容的核心观点和结果,梳理你的汇报纲要。

首先,明确汇报主题,这个汇报是针对于案例分享还是方案汇报还是论文答辩,因为针对不同的汇报主题,我们可以采取不同的汇报方式,例如以图片为主要形式还是以文字或者视频为主要形式,又或者是以演讲的形式还是展示的形式?

其次,确定好汇报主题之后,我们便可以搜集相关资料,梳理好汇报内容的逻辑脉络,确定汇报PPT包含哪些版块,每个版块又应包含哪些内容。

以学术汇报类PPT为例,整体逻辑框架可以参考论文,通常我们需要分为研究背景、研究意义、国内外研究现状、研究方法、研究成果、参考文献几个版块。其中研究背景可以采用时间轴等图片的形式生动呈现,尽量避免大篇幅的文字内容。


02
确定合适的PPT模板

在完成明确汇报思路,梳理汇报纲要的第一步之后,第二步就是找到合适的PPT模板,可以参照配色和版式,切勿照搬照抄!网上的ppt模板大多花哨,大家最好找一些大方简洁的。公众号之前推过一个PPT网站,都可以免费下载,可以看下~ 毕设答辩必备|海量PPT模板免注册一键下载……

关于PPT模板制作,还有一个比较简单便捷的方法,适用于学校答辩或者汇报用的模板,就是利用自己学校的校徽,整体色调可以利用校徽的颜色,利用校徽的图案简洁排版。或者大家也可以下载自己学校提供的PPT模板,稍加修改使用。

(图源清华大学电子工程系官网)
(图源西安交通大学官网)


03
整体内容融合及版面调整

完成以上内容后,我们进入第三步:整体内容融合及版面调整

1. 把内容放进PPT,并整体预览调整,原则标题类、说明类、总结类文字一定要大,不要在汇报的时候让人抓不住重点。

2. 整体排版遵循简洁的原则,色调一定要协调,多参考好配色,实在不行就黑白灰,用简单的色彩点缀即可,切勿花哨,重在多看好的设计和配色,提高审美能力哈~

3. 内容上可以将文字和图表相互搭配,避免大段繁琐的文字,尽量图视化。

4. 避免不必要的动画,不要太花哨。

关于配色色卡和色调,大家可以多多关注微博、星球或者网站的分享~
(以下图片点击可放大)



以上就是本期的树洞分享啦~

如果大家还有更多疑惑,想了解更多问答,可以关注星球,扫码进入。


编辑 | Woooa
审核 | XIN学姐

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